禁止PDF文档复制和打印两种方法

方法一、使用Office自带的文档保护功能

在word里，点工具-保护文档，在右边出现一个框，在第二个打勾，下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”)，如果选这个，文档不能编辑，但可以复制。然后点击强制保护，再填保护密码。这样就完成了。

方法二、第三方软件

例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”，只需要在服务器上安装之后，就可以对PDF文档进行加密保护，然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单，在顶部的“浏览”这里，选择要加密保护的文档，然后在左侧选择用户名，右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限，不打勾则不赋予)，然后点击右下角的“保护”即可，如下图所示：

同时，通过大势至共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档，而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为，从而极大地保护了电脑文件的安全。

总之，无论是通过PDF文档自身的保护加密功能，还是通过专门的文档加密软件，都可以实现对文档的防护，具体采用哪种方法，用户可以根据自己的需要进行抉择。